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以下の 4つのテーマについて専門家から詳しく学び、自己紹介/マッチメイキング セッションで新しいパートナーと出会いましょう。
2024年１月25日、2月2日、2月28日、3月7日
1. タイムスケジュール:
2024年3月7日 登録〆切
2024年3月7日２０：００（日本時間）、１２:００（中央ヨーロッパ時間）
ミーティングリクエスト受付〆切
2024年3月7日 ミーティング最終スケジュールのご案内
2. イベントプラットフォームへの登録
- スクリーン右上部の緑のボタン「Register（登録）」から登録
- 最初に当プラットフォームにて参加者登録をお済ませください。
- 空き状態に応じてミーティングの時間帯を選択し自分のイベントスケジュールを設定して下さい。ミーティングスロットの数によって設定できるミーティングが限られています。
LinkedIn /Google でのご登録について
LinkedIn / Googleとの連動をリクエストするよう表示されますが、仮にこのいずれかを選択した場合にはミーティングリクエストの受信をはじめ当イベントに関するお知らせは、すべて選択されたLinkedInもしくはGoogleに紐付されているメールアドレスへ送付されます。ご所属の企業・機関のメールアドレスへ送付ご希望の方はLinkedIn / Googleのいずれも選択なさらずに、ご希望の送付先メールアドレスをご入力ください。ご自身の団体もしくは企業のメールアドレスをご利用された場合でもメールアドレスはシステム上に掲載されませんのでご安心ください。
3. プロフィールの作成
プロフィールの公開を他の参加者に対して貴団体の自己紹介の場として捉えてください。明確なプロフィールはプラットフォーム内で名刺としての役割を果たします。
貴団体の背景、提供するサービスや活動、現在関心を持たれている地域や活動、産業分野などの情報が簡潔かつ具体的であればあるほどプラットフォームを閲覧中の他の参加者より関心を持たれるなどのメリットを得られます。
Market Place
貴団体プロフィールとは別に、今回のマッチングイベントにおいて貴団体のサービスや活動等の詳細はプラットフォーム内のご自分のページにある「MARKETPLACE OPPORTUNITIES」から入力可能です。こちらから入力した内容はプロフィール検索とは異なり、サービス・活動がカタログのように閲覧される「Marketplace」へ情報が反映されます。サービス・活動についての内容が質の高い形で公開されている参加者の方にはミーティングリクエストが届く機会が多くなる可能性が高くなります。
4. ミーティングリクエストの送受信
主催者からの参加承認のお知らせが登録時のメールアドレス宛に届き次第、ミーティングリクエストの送受信が可能となります。
【プロフィールの閲覧】
- 「Participant（参加者）」および「Marketplace」を閲覧し、ミーティングパートナー候補を検索できます。
- フィルター機能を使用して、目的に合ったミーティングパートナー候補を簡単に見つけることができます。
【ミーティングリクエストの送受信】
- ミーティングを設定したい団体・機関を見つけたら、ミーティングリクエストを送付できます。
- プロフィールのどんな点に興味を持ったかなど、ミーティングを希望する理由をミーティングリクエスト送付の際にショートメッセージを送付して付け加えるとミーティングが承認される可能性が高くなります。
- ミーティングリクエストは受信側のスケジュール承認によって確定（Confirm）されます。
- ミーティングリクエスト送受信締め切りの12/13までに、ミーティングリクエストの受信確認とそれに伴う返信をお願いいたします。ミーティングを承認の場合はもちろんですが、ご興味がなくお断りする場合にも、リクエストを送信していただいた方へ貴団体のお考えを明確に伝えることが、このようなバーチャルビジネスマッチングイベントでは大切になってきます。
【ミーティングリクエストを送付できない参加者がいる場合の解決方法について 】
ミーティングリクエスト可能な参加者は、「Participant」リストの各参加者名に緑のボタンで「Available（リクエスト可）」で示されます。
「Available（リクエスト可）」が表示されない参加者に関しては、ご自分が選択したスケジュールと共通のスロットを選択していない参加者となります。
その場合にはご自分のミーティングスケジュールを変更→ミーティングスロットの追加をするとミーティングリクエスト送付が可能になる場合があります。ご不明な点などございましたら事務局までご連絡ください。
＊ミーティングリクエスト送信→承諾に伴うミーティング決定は先着順となっている関係上、人気の団体は締め切り前にはミーティング枠が埋まる場合も多々ありますので、ミーティングご希望の団体を見つけた場合には早めのミーティングリクエスト送信をおすすめいたします。
5. マッチングイベント直前
- ご自分のページメニュー「Meetings」から現在のミーティング状況のご確認をお願いします。
- 「Meetings」に「pending（保留）」と表示されているミーティングリクエストへ「accepting（承認）」 もしくは「decline（拒否）」の返信をお願いします。
- （直前のスケジュール変更事項について受信可能）。
- "b2match" のモバイルアプリケーションのダウンロードをお勧めします。
*ご自分のミーティングスケジュールへ携帯電話よりアクセス可能です。バーチャルミーティングはスマートフォンから実施不可ですのでパソコンよりアクセスしてください。
【ヴァーチャルミーティング前の機材のチェック事項】
- 当日使用するデスクトップまたはラップトップコンピューターにウェブカメラとマイクの両方がインストールされているかどうかの確認をお願いします。少なくともマイクは必須です。
- 音質を確認してください。ヘッドフォンの使用をおすすめします。
- 画質改善のため質の良いウェブカメラの使用をご検討ください。
- b2matchのモバイルアプリケーションからはバーチャルミーティングは実施不可です。パソコンからのアクセスをお願いします。
- タイムゾーンの確認:
ご自分のページから「Edit my profile（編集）」を選択して、現在のタイムゾーンの選択を確認します。ご自分がミーティング中にいるタイムゾーンでない場合は、適宜変更をお願いします。
- ミーティング当日に使用されるブラウザはバーチャルミーティングオペレーションに使用されるアプリケーションの動作上
安定した環境でのオンラインミーティング実施のためMozilla Firefox、Google Chromeをお勧めいたします。
Microsoft Edge に関しては Version IDs 80+ (Chromium edition)のみ動作可能となっております。ご注意ください。また、Apple Safari使用の場合、接続が不安定との報告が入ってきております。なお、Internet Explorerなどの古いブラウザはサポートされておりません。
- ビデオ通話の動作確認:
ご自分のページメニュー「Meetings」から緑のカメラボタンをクリック→"Meeting starts in ..." が表示→これにより、ブラウザのビデオ通話機能が開き、画面にご自分の顔が確認できましたら、セッティングは正しく行われております。ご不明な点などありましたら事務局までご連絡ください。 - イベント実施前に、ミーティングスケジュールがメールにて配信されます。このスケジュールには「誰と、何時に、ミーティングする」という情報が記載されています。このミーティングスケジュールはオンラインのプラットフォーム、もしくはスマートフォンのアプリでもいつでも確認していただくことができます。なお当日の参加のご確認のため、主催者からシステムによりご連絡がある場合がございます。
すでにミーテイングが確定されている場合にはミーティングパートナーへの連絡が必要な場合もございますので、このような連絡を受けた場合には速やかに参加の可否を主催者までご連絡ください。
